Circolare N. 19 Elezioni dei rappresentanti degli studenti e dei genitori negli organi collegiali a.s. 2023 – 2024

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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Olevano Romano, 04 Ottobre 2023

Circolare n.19

Ai genitori

Ai Docenti
Agli studenti
Al personale ATA
Al DSGA

Oggetto: elezioni dei rappresentanti degli studenti e dei genitori negli organi collegiali a.s. 2023 – 2024

1. Le elezioni dei rappresentanti degli studenti nei consigli di classe si svolgeranno il giorno 25 ottobre 2023 con il seguente orario e le seguenti modalità:

Orario

• 5° ora: assemblea di classe; verrà consegnato, a cura della Commissione Elettorale, il materiale necessario (schede di voto, elenchi alunni, buste e verbali).
• 6° ora: costituzione di un seggio per ogni classe, composto da un presidente e due scrutatori; votazione; scrutinio; le buste con le schede per l’elezione degli studenti a rappresentanti ai Consigli di Classe saranno consegnate, al termine delle operazioni di voto insieme a tutto il materiale, comprese le schede non usate, dai presidenti dei seggi al docente dell’ora di lezione che lo consegnerà in vicepresidenza. Di tutte le operazioni è redatto un verbale.

Modalità di elezione dei rappresentanti degli studenti ai Consigli di Classe

• Ogni consiglio di classe eleggerà 2 rappresentanti.
• Si può esprimere una sola preferenza
• Tutti gli alunni sono elettori ed eleggibili
• Risulteranno eletti, per ciascuna classe, i due alunni che abbiano riportato il maggior numero di voti.
• Nel caso in cui due o più alunni abbiano riportato lo stesso numero di voti si procede per sorteggio

B.  Le elezioni degli studenti nel consiglio d’istituto si svolgeranno il 26 ottobre 2023 con procedura semplificata.

• La presentazione delle liste dei candidati dovrà avvenire non prima delle ore 9.00 del 10 ottobre e non oltre le ore 12.00 del 16 ottobre 2023.

Precisazioni in merito alle LISTE  

• Per presentare una lista della componente STUDENTI, occorrono 20 presentatori di lista:
• la lista potrà presentare fino a 8 candidati; sono due le preferenze che ciascun elettore potrà indicare. Risulteranno eletti i primi 4 candidati in ordine di preferenza.
• Le liste vanno presentate personalmente da uno dei firmatari alla Commissione elettorale e devono essere corredate dalle dichiarazioni di accettazione dei candidati, le cui firme, come quelle dei presentatori devono essere autenticate dal Dirigente o da uno dei suoi collaboratori.
• I candidati non possono essere presenti in più liste, né essere membri della commissione elettorale, né presentatori, né componenti del seggio elettorale.
• Per la campagna elettorale è consentito, su richiesta al Dirigente, l’uso dei locali scolastici fuori dall’orario delle lezioni. Gli studenti possono richiedere l’assemblea d’istituto entro i termini previsti.

• Per informazioni rivolgersi alla Commissione elettorale.
• Il giorno 26 ottobre 2023 gli alunni, accompagnati dal docente presente in classe in quel momento, verranno chiamati a votare.
• Seggio n°1: sede Olevano Romano; Seggio n° 2: sede Genazzano;

C. Le elezioni dei Rappresentanti degli studenti nella Consulta Provinciale sono fissate nella stessa data del consiglio d’istituto, il 26 ottobre 2023.

È Necessaria la presentazione delle liste dei candidati secondo la seguente procedura:

1. le liste dei candidati devono essere presentate da almeno 20 elettori
2. devono essere fornite di un proprio motto
3. devono essere autenticate dal D.S.
4. devono essere protocollate e numerate con numeri romani in ordine di arrivo dall’ufficio di segreteria della sede amministrativa e successivamente consegnate alla commissione

Le liste dovranno essere consegnate all’Ufficio della Segreteria Didattica dalle ore 9,00 del 11 ottobre 2023 fino alle ore 12,00 del 16 ottobre 2023.

Ciascuna lista può contenere al massimo un numero di candidati doppio rispetto al numero di rappresentanti da eleggere: 4 per i candidati alla Consulta.

D.   Il giorno 27 ottobre 2023, alle ore 15.00, avranno luogo, con procedura semplificata, le elezioni dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di Classe.

E’pertanto convocata l’Assemblea dei genitori in funzione elettorale nell’aula magna del Liceo Scientifico “Cartesio” (per i genitori degli studenti frequentanti la sede di Olevano Romano) e nelle aule dell’ITIS “Boole” (per i genitori degli studenti frequentanti la sede di Genazzano).

Le elezioni si svolgeranno secondo le seguenti modalità:

ORE 15.00: ASSEMBLEA di classe, nella quale si accerterà la disponibilità dei genitori a svolgere le funzioni di rappresentante, si affronteranno le problematiche connesse con la partecipazione alla gestione democratica della scuola e ad informare sulle modalità di espressione del voto. Terminata la discussione e conclusi i lavori dell’assemblea, i genitori presenti si recheranno nelle classi che verranno loro indicate per costituire ed insediare i seggi elettorali per il BIENNIO e per il TRIENNIO.

ORE 16.00: COSTITUZIONE DEL SEGGIO, sarà costituito un seggio elettorale per il BIENNIO ed uno per il TRIENNIO composto da un Presidente, un Segretario e uno Scrutatore. Le operazioni di voto si devono svolgere per non meno di due ore. Si ricordano le principali norme:

• Il docente presente fornirà le schede elettorali e i moduli per i verbali;
• Gli elenchi con i nominativi dei genitori si troveranno nei seggi;
• Ogni genitore ha diritto di voto e può essere eletto;
• I rappresentanti da eleggere sono due per ogni classe;
• Ogni genitore può esprimere una sola preferenza sulla scheda;

ORE 18.00: CHIUSURA DEL SEGGIO, SCRUTINIO, PROCLAMAZIONE DEGLI ELETTI

Al termine delle votazioni si procederà nel seguente modo:

1. chiusura dei seggi;
2. spoglio delle schede e compilazione dei verbali da parte dei membri del seggio elettorale;
3. proclamazione degli eletti; se due o più genitori riporteranno lo stesso numero di voti, si procederà, ai sensi della proclamazione, per sorteggio.
4. consegna dei verbali e delle schede (inserite nelle apposite buste) alla Commissione elettorale entro le ore 19.00 in Sala docenti.

Si confida nella partecipazione dei genitori per un fattivo contributo all’azione educativa della scuola.

Il Dirigente scolastico
Prof. Gianfranco Trombetta
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993